10 lỗi thường gặp khi tỷ lệ kèo nhà cái E-mail

Nhân viên văn phòng dành khoảng 3,5 năm trong suốt cuộc đời để tỷ lệ kèo nhà cái và trả lời e-mail. Vì vậy để tỷ lệ kèo nhà cái được những email đúng như ý muốn, bạn nên tránh 10 lỗi cơ bản sau:

1- Chuyện vô vị

Nếu bạn tỷ lệ kèo nhà cái email cho nhà tuyển dụng, để ghi điểm hãy tỷ lệ kèo nhà cái ngắn gọn và xúc tích.

Tối đa chỉ cần 3 dòng. Thay vì giải thích dài dòng, chúng ta sẽ tỷ lệ kèo nhà cái rằng:" sẽ trao đổi nhiều hơn trên điện thoại".

Và những câu vô vị như " Chao ôi, tôi mệt mỏi" hay "ở đây đã đầy đủ thông tin, phải không" chỉ gây phiền nhiễu và khó hiểu cho người nhận.

2- E-Mail Overkill

Trước khi gửi ba email cùng một chủ đề, bạn có nghĩ tới tỷ lệ kèo nhà cáiệc lá thư đầu tiên sẽ đi lâu hơn. Các chương trình PS, PPS, PPPS - email buộc tội không tốt của người gửi.

Nguời nhận bối rối và quên vì bận rộn. Nếu bạn gửi email mà không nhận đựoc phản hồi thì không nên gửi tiếp các email tương tự. Nếu là chuyện khẩn cấp, hãy yêu cầu người nhận liên lạc.

3- Lợi dụng các doanh nghiệp phân phối

Một email gửi tới một doanh nghiệp phân phối lớn và báo cáo một việc quan trọng. Gửi email cho tất cả " Chúng ta nên làm gì trong truờng hợp khẩn cấp" được tỷ lệ kèo nhà cái gay gắt.

Nếu bạn nhận được những thư như này, vui lòng trả lời lại cho anh ta (cô ấy) nhưng "bạn có quan tâm tới sự riêng tư của mình?"

4- Font chữ

Những người gửi thư thương mại có thể sử dụng phông Comic Sans, Algerian hoặc Broadway, hay đơn giản là Drew. Tốt hơn hết nên sử dụng phông Times New Roman hoặc Arial.

5- Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp

"Hi, Hey hay Hola ...." là những từ bạn có thể dùng trong tỷ lệ kèo nhà cáiệc gửi thư cho bạn bè. Nhưng trong các email cho mục đích kinh doanh thì không thể chấp nhận được. Nó biểu hiện sự thiếu tôn trọng và không phù hợp với bất kỳ thời gian nào.

6- Dòng tiêu đề thư không rõ ràng

Bất kỳ tin tức quan trong nào cũng nên được tóm lược nội dung tại tiêu đề thư. Mục đích để tiết kiệm thời gian cho người nhận và người nhận có thể dễ dàng tìm thấy các thư trong hộp thư đến của mình những lần sau đó.

7- Liên hệ với doanh nghiệp thông qua Facebook

Các cuộc thảo luận trên Facebook khá chuyên nghiệp, thậm chí bạn có thể liên hệ công tỷ lệ kèo nhà cáiệc trên Facebook.

Nếu bạn không biết chi tiết về các liên hệ trong kinh doanh thì có thể yêu cầu những dòng lời nhắn ngắn. Nhưng các thông tin chi tiết là không thể.

8- tỷ lệ kèo nhà cái sai tên của người nhận

Nếu bạn tỷ lệ kèo nhà cái sai tên của người nhận,mặc dù các tên liên hệ là tương đối chính xác là thiếu tôn trọng và gây mất thiện cảm với người nhận. Nếu bạn không thích gõ có thể coppy và dán.

9- Biểu tượng mặt cười.

Đối với các email kinh doanh thì sử dụng biểu tượng mặt cười là điều cấm kỵ. Chỉ khi bạn làm tỷ lệ kèo nhà cáiệc lâu dài, một chút mặt cười là đuợc phép. Nhưng đừng lạm dụng nó nhất là trong công tỷ lệ kèo nhà cáiệc.

10- Thư quan trọng

Một tiêu đề thư có nội dung"Làm ơn hãy gọi cho tôi nhanh nhất" được tỷ lệ kèo nhà cái hoa biểu hiện sựthô lỗvàkhông chuyên nghiệp.

Nếu là thư quan trọng hãy chủ động gọi điện hoặc thiết lập thư có ưu tiên cao.

Phạm Thị Điều - TINTUCVIETDUC.DE

dieu.pham-©tintucvietduc.de

TheoFOCUS

---